DOS Design si identifica nei principi di correttezza e lealtà e tutte le persone che lavorano o collaborano con l’azienda sono responsabili di segnalare il mancato rispetto di questi principi. Se vieni a conoscenza e vuoi segnalare violazioni, anche se potenziali, del codice etico, policy, procedure o leggi, DOS Design mette a disposizione un canale in compliance con quanto stabilito dalla direttiva EU 2019/1937, che permette di inviare le segnalazioni in modo totalmente anonimo, garantendo la totale protezione e confidenzialità.

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Informativa privacy whistleblowing

Titolare del trattamento
Dos Design S.p.A. Via Arno 52, 00198 Roma, tel. 06 45449089, email: privacy@dos.design.

Finalità di trattamento e base giuridica
I dati personali contenuti nella segnalazione di illecito e quelli eventualmente raccolti per i necessari approfondimenti sono trattati dall’Organismo di Vigilanza al solo scopo di gestire la segnalazione e darvi riscontro come previsto dalla legge.
I dati personali del segnalante sono protetti dai vincoli di riservatezza previsti dalla legge e sono trattati esclusivamente alle condizioni ivi previste.
La base giuridica del trattamento si rinviene nell’art. 6 par. 1 lett. c) del Reg. 2016/679/UE, per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Destinatari dei dati
Il canale utilizzato per la segnalazione è fornito da Whistlelink, che è nominata Responsabile del trattamento.
Nel rispetto degli obblighi di riservatezza a tutela del segnalante, i dati raccolti possono essere trasmessi all’Autorità Giudiziaria competente.

Durata di conservazione
I dati relativi ad una segnalazione e la relativa documentazione sono conservati per 5 anni dalla comunicazione dell’esito della procedura di segnalazione.

Diritti degli interessati
I diritti solitamente riconosciuti all’interessato (accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità ecc) possono essere esercitati nei limiti di cui all’art. 2-undecies del D. Lgs. n. 196/2003.
Gli interessati hanno il diritto di inviare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali seguendo le istruzioni riportate sul sito web dell’Autorità (www.garanteprivacy.it).